Регламент

Скачать регламент 2016

Скачать заявку 2016

Р Е Г Л А М Е Н Т

внедорожного приключения

 «Поморская кругосветка»

Этап Южный

Нормативными документами экспедиции являются: — настоящий Регламент, ПДД, Конституция.

 1. Цели и задачи
1.1.  Популяризация автотуризма, активного отдыха.
1.2.  Пропаганда здорового образа жизни.
1.3.  Развитие туристического потенциала Архангельской области.
1.4.  Привлечение внимания к проблемам труднодоступных деревень.
1.4.  Укрепление межклубных связей.
1.5.  Совершенствование навыков управления внедорожными автомобилями.
1.6. Патриотическое воспитание молодёжи и населения.

 2. Сроки и место проведения
2.1. Проект «Поморская кругосветка» в дальнейшем по тексту «Экспедиция» состоится
с 10 по 16 июля 2016 года, и будет проводиться в формате экспедиции, приключения.
2.2. Место проведения — Россия, Архангельская область.

 3. Программа экспедиции «Поморская кругосветка»
3.1. Экспедиция проводится по линейному маршруту, протяжённостью порядка 1000 километров по территории Архангельской области, и включает в себя разнообразные для прохождения участки дорог, требующие использования возможностей полноприводных  автомобилей (лесовозные дороги с глубокой колеей, крутые подъёмы и спуски, гати,  броды, песок, камни, глина).

Маршрут пролегает через интересные с природной, исторической, культурной или этнографической точки зрения объекты, находящиеся вне общепринятых туристических маршрутов.

3.2. Организатор оставляет за собой право, в случае форс-мажорных обстоятельств, внести изменения в маршрут, программу  и расписание мероприятия, о чём все Участники  будут  проинформированы.

3.3. Расписание экспедиции «Поморская кругосветка»:

01  ноября  2015 года — начало приёма заявок.
27  июня  2016 года — окончание приема Заявок и оплаты Заявочных взносов.
09 – 10 июля  2016 года — регистрация Участников, Техническая комиссия, выдача технической документации.
10 июля 2016 года — Старт экспедиции Поморская кругосветка» с берега реки Вага.
10 июля  — 16 июля 2016 года — маршрут Экспедиции.
16 июля 2016 года — Финиш экспедиции Поморская кругосветка» на берегу Лекшмоозера, на территории Кенозерского Национального парка.

 

 4. Организация экспедиции

4.1.  Организаторы: Внедорожный экспедиционный клуб «ПОМОРЫЧ»        www.pomorych.ru
4.2. Официальный сайт экспедиции: pomorkrug.ru
4.3. Спонсорская поддержка:
4.4. Информационная поддержка:

 4.5. Оргкомитет — официальные лица Экспедиции

Руководитель экспедиции Романовский Николай
Зам.Руководителя по связям с Участниками и прессой Скробанская Анна
Технический Комиссар
Начальник Дистанции и службы Техпомощи
Врач Савельев Михаил
Комендант

Телефоны для связи с Оргкомитетом: +7-921-070-01-00.

5. Общие положения

 5.1. Обязательные технические требования

Для участия в экспедиции «Поморская кругосветка» требуется полноприводный внедорожник.

Уровень подготовки автомобиля не имеет принципиального значения, так как весь маршрут проложен с учетом возможности прохождения стандартными серийными внедорожниками (с учетом использования дополнительного оборудования и взаимопомощи между экипажами). Однако, организаторы не могут гарантировать соответствие погоды, уровня бродов или глубины снега ожидаемым в это время года, а следовательно, некоторые участки могут оказаться как легче, так и сложнее.

5.2. Обязательно наличие следующего снаряжения

5.2.1. автомобильной аптечки с неистёкшим сроком хранения;

5.2.2. огнетушителей содержащих не менее 4 кг огнегасящего состава;

5.2.3. корозащитной стропы(при наличии лебёдки), лопаты, топора или пилы, буксировочного троса и устройств его закрепления (шаклы), выдерживающим усилие не менее троекратной массы автомобиля участника, исправного запасного колеса, той же размерности, что и основные;

5.2.4. исправной СВ-радиостанции;

5.2.5. исправной системы навигации и умения ею пользоваться (GPS навигатор, карта + компас, др.);

5.2.6. исправного домкрата.

5.2.7. двухдневного неприкосновенного запаса воды и пищи для всего экипажа;

С целью проверки соблюдения технических требований каждый экипаж проходит Техническую комиссию. Экипажи, не прошедшие Техническую комиссию, к участию в экспедиции не допускаются, при этом возвращается 50% уплаченного заявочного взноса.

5.3. Рекомендации участникам

5.3.1. Рекомендуется наличие сэндтраков и дополнительных средств самовытаскивания, защиты агрегатов и рулевых тяг.

5.3.2. Желательно наличие спутникового телефона.

5.3.3. Желательно иметь действующую медицинскую страховку, покрывающую риски, связанные с участием в экспедиции;

5.3.4. Обязательно иметь антикомаринные аэрозоли и мази, а также средства, снимающие зуд после укусов.

5.3.5. Компрессор для накачки шин.

5.3.6. Обязательно наличие всех фильтров, всех заправочных жидкостей на одну замену, всех приводных ремней.

5.4. Участники.

5.4.1. К экспедиции допускаются любые физические и юридические лица, оплатившие Стартовый взнос и прошедшие Техническую комиссию, при условии, что Пилот, указанный в Заявочной форме, несёт полную ответственность за транспортное средство, на котором он участвует в экспедиции.

5.4.2. Все участники обязаны соблюдать законы Российской Федерации, а также субъектов, по территории которых проходит маршрут Экспедиции. 

5.5. Страхование Участников. Ответственность.

5.5.1. Организатор обеспечивает возможность покупки медицинской страховки Участникам Экспедиции  на период её проведения

5.5.2. Организатор не несёт ответственности за ущерб нанесенный Участникам, членам Экипажей и  их имуществу третьими лицами на всем протяжении  экспедиции.

Организатор также не несёт ответственности за ущерб, нанесённый Участником, членами Экипажей по отношению к третьим лицам на всём протяжении экспедиции.

5.5.3. Юридическую ответственность за происшествия с Экипажем во время экспедиции, связанные с нарушением правил техники безопасности и ПДД несут Водитель и Штурман.

 5.6. Заявка на участие.

Максимальное количество экипажей ограничивается следующими рамками:

Автомобили – 30.

Заявкой на участие является заполненная надлежащим образом Заявочная форма (Приложение №1) и поданная в секретариат по E-mail info@pomorkrug.ru

5.6.1. Поставив свою подпись на официальном бланке Заявочной формы, Участник, так же как и все другие члены Экипажа, положениям настоящего Регламента, требованиям Организатора, а также ПДД и другим законам, действующим на территории России.

5.6.2. Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие в экспедиции  Участнику, с аргументированным объяснением отказа.

 

5.7. Заявочные взносы.

Устанавливаются следующие Заявочные взносы:

До 31 декабря 2015 года До 10 мая 2016 года До 31 мая 2016 года До 27 июня 2015 года
Автомобили 6 000 рублей 8 000 рублей 10 000 рублей 12 000 рублей

окончание приема Заявок и оплаты Заявочных взносов – 27  июня  2016 года

5.7.1. В сумму Заявочного взноса не входит оплата медицинской страховки Участников экспедиции, Оплата отелей, индивидуальных экскурсий, специальных проектов (имеющих пометку в Легенде «по желанию»), топлива, паромов, штрафов и т.д

5.7.2. Основанием для принятия Заявки является:

высланная в адрес Организатора по Е-mail info@pomorkrug.ru Заявочная форма (Приложение №1). и подкреплённая оплатой. Реквизиты для оплаты заявочного взноса будут высланы в адрес заявителя в ответ на заявку. После оплаты заявочного взноса необходимо отправить копию платёжного документа в адрес Организатора.

5.7.3. В случае отказа Участника от участия в экспедиции и оплатившего взнос, возвращается 70% от оплаченной суммы. При уведомлении организаторов не менее чем за трое суток до старта Экспедиции.

Уведомление должно быть выслано на электронную почту: info@pomorkrug.ru

5.7.4. При групповых заявках от внедорожных клубов на участие в экспедиции, Организатором предусмотрено изменение размеров Заявочных взносов после переговоров с заинтересованными лицами.

5.7.5. В случае отстранения Организатором Экипажа от дальнейшего участия в экспедиции за нарушение требований настоящего Регламента, при сходе Экипажа с трассы экспедиции — Заявочный и иные взносы Участнику не возвращаются и не компенсируются.

5.7.6. В случае невозможности выйти на старт экспедиции вследствие  форс-мажорных обстоятельств участнику возвращается 50% суммы стартового взноса.

5.7.7. Взносы возвращаются в течение двух месяцев после финиша экспедиции.

5.8. Оборудование и питание.

5.8.1. Каждый Экипаж обязан иметь оборудование, одежду и снаряжение, необходимые для приготовления пищи и проживания в полевых условиях (палатки, спальные мешки и т.д.);

5.8.2   Организатор не обеспечивает Участников экспедиции продуктами питания.

5.8.3. Трасса экспедиции позволяет постоянно пополнять запасы питьевой воды и продуктов. Тем не менее, рекомендуется иметь 2-х дневный запас питьевой воды и продуктов исходя из суточной потребности экипажа;

5.8.4. Организатор в случае необходимости может обеспечивать Участников необходимыми картографическими материалами;

5.8.5. Все автомобили обязаны иметь запас хода (по топливу) на 500 км. Дозаправка автомобилей топливом на всём маршруте экспедиции возможна, точки АЗС будут указаны;

5.8.6. Все тяжелое оборудование должно быть надежно закреплено в автомобиле или снаружи последнего. При этом рекомендуется планировать загрузку таким образом, чтобы не завышать центр тяжести автомобиля. 

5.9. Реклама.

5.9.1. Автомобили Участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:

— данный вид рекламы не противоречит законодательству России;

— реклама не носит оскорбительный характер;

— реклама не занимает места, зарезервированные для обязательной рекламы Организатора;

 5.9.2. Места, зарезервированные под обязательную рекламу Организатора:

— 2 прямоугольника 50 х 50 см на передних дверях автомобиля — стартовые номера;

 5.9.3. Места, зарезервированные под необязательную рекламу Организатора:

— боковые поверхности автомобилей от середины арки переднего колеса до середины арки заднего колеса;

— узкая полоса в верхней части лобового стекла (высота 15 см, на всю ширину);

— капот автомобиля;

5.9.4.  На площадях, зарезервированных под рекламу Организатора, запрещено размещение какой-либо другой рекламы.

5.9.5.  Экипажи обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы на всём протяжении экспедиции.

5.9.6. Экипажи не допускаются к старту с отсутствующей рекламой Организатора / Спонсоров.

5.9.7. Если реклама Организатора отсутствует или установлена неправильно, то за 1-е такое нарушение установлен денежный штраф в размере 25% от заявочного взноса; при повторном нарушении — штраф в размере 50% от заявочного взноса. В случае неуплаты, Экипаж не допускается к дальнейшему участию в мероприятии.

6. Технические особенности экспедиции, обязанности Участников.

 6.1. Экипажи, Участники.

6.1.1. Экипаж может состоять из одного, но не более чем из четырех человек. При этом все члены экипажа должны быть обеспечены местами для сидения, оборудованными ремнями безопасности;

           Данные всех членов Экипажа обязательно должны быть внесены в Заявочную форму.

6.1.2. Участник – физическое лицо, член Экипажа;

6.2. Легенда.

6.2.1. Участники обязаны следовать предписаниям Легенды.

6.2.2. При преднамеренном отклонении от рекомендованного маршрута, организаторы снимают с себя ответственность за любые форс-мажорные обстоятельства, поддержка осуществляется лишь на маршруте следования экспедиции.

6.3. Движение по трассе.

6.3.1. Движение по трассе осуществляется индивидуально с использованием Легенды (Дорожной книги), выдаваемой на Старте экспедиции или каждого дня (по усмотрению организаторов).

6.3.2. Участник в течение ходового дня по предоставленным точкам GPS должен найти искомые объекты культурной навигации, сфотографировать их, либо выполнить иное задание, указанное в Легенде. Если в задании указаны условия съемки объекта, сфотографировать в точности в соответствии с заданием.

6.3.3. До некоторых точек культурной навигации может потребоваться необходимость пешего путешествия, переправы на лодке местных жителей или иное, каждый экипаж сам рассчитывает свои силы, возможности и желания.

6.3.4. По своему усмотрению Организаторы вправе во время экспедиции для прохождения некоторых участков трассы формировать всех Участников в Группы.

6.3.5. На протяжении всей экспедиции на дорогах общего пользования Экипажи обязаны неукоснительно, под угрозой исключения из экспедиции, соблюдать ПДД, действующие на территории России.

6.4. Эвакуация транспортных средств Участников. Техническая помощь..

6.4.1. В случае необходимости помощи организаторов по причине поломки или блуждания Ваша основная цель не сходить с основного маршрута ни на метр и любым доступным способом передать организаторам GPS-координаты своего местонахождения, суть проблемы и варианты решения.

6.4.2. В случае сложных поломок Организатор обязуется обеспечить доставку Автомобиля Участника своими силами или при помощи других участников до ближайшего автосервиса или места, пригодного для дальнейшей эвакуации автомобиля (асфальтированной дороги), а также помочь с организацией профессиональной эвакуации до города проживания экипажа.

6.4.3. Если по каким-либо причинам Экипаж принял решение сойти с трассы  экспедиции, Организатор должен быть в обязательном порядке проинформирован об этом по телефону или через других Участников, либо любым другим, доступным способом, гарантирующим получение информации.

6.4.4. В случае потери связи с Экипажем более чем на двенадцать часов, если иное не оговаривалось, Экипаж признаётся «безвести пропавшим». Организатор инициирует начало поисково-спасательных мероприятий. Рейд останавливается, вносятся соответствующие коррективы в дальнейший маршрут.

6.4.5. Участникам рекомендуется осуществлять необходимую помощь другим Участникам в случае необходимости. Командный дух и взаимопомощь на маршруте – обязательная составляющая экспедиции.

 Это не спорт, это приключение.

6.5. Радиосвязь.

6.5.1. В целях повышения безопасности и обеспечения оперативной эвакуации транспортных средств Участников и членов Экипажей на Старте будут объявлены каналы в диапазоне CB для связи с машинами Организатора. Использование этого канала для радиосвязи между Участниками категорически запрещено.

6.5.2. На маршруте есть покрытие оператора МегаФон, запаситесь заранее сим-картами. Но так же есть участки где нет мобильной связи.  При невозможности связи с Организаторами, участникам, которым требуется помощь, надлежит связаться с куратором, используя таксофоны, которые находятся в каждой деревне.

 

7. Ограничения в Экспедиции

 

7.1.  От участия в экспедиции отстраняются  лица, находящиеся в состоянии  алкогольного или иного опьянения. Критерием справедливости оценки состояния лица является авторитетное мнение Оргкомитета официальных лиц экспедиции. Вердикт Оргкомитета официальных лиц экспедиции является, безусловно, окончательным и обжалованию не подлежит.

7.2. Оргкомитет официальных лиц экспедиции оставляет за собой право отстранить от участия в экспедиции Участников и их транспортные средства, за поведение, действия, неадекватные мероприятию и его духу. Авторитетное мнение Оргкомитета официальных лиц экспедиции является определяющим.

7.3. Не допускается передача управления транспортным средством лицам, не достигшим совершеннолетия, лицам, отстраненным от участия в экспедиции согласно п.п. 7.1. и 7.2. настоящего Регламента, а также во всех иных случаях предусмотренных ПДД, действующим на территории России.

7.4. Запрещается загрязнять места лагерей и территорию, прилегающую к трассе экспедиции пищевыми отходами, упаковкой, горюче-смазочными материалами и проч. Весь мусор упаковывается и вывозится  Экипажами из прибрежной полосы и лесной зоны.

 7.5. Запрещается использование огнестрельного, холодного или пневматического оружия, а также петард и взрывпакетов любого типа и действия в месте проведения мероприятия.

7.6. Запрещается разводить костры вне мест, указанных Организатором.

7.7. Запрещается использовать деревья, кустарник в качестве якорного устройства без защитного плоского стропа (ремня шириной не менее 50 мм, исключающего повреждение коры дерева), независимо от того, является ли дерево, кустарник живым или мертвым.

7.8. Запрещена валка живых деревьев.

7.9. Запрещается мыть транспортные средства Участников в реках и водоемах в радиусе 300 м от мест стоянок и населенных пунктов. При мытье, транспортному средству Участника запрещается подъезжать к водоемам ближе, чем на 50 м (регламентировано Законодательством), дабы почва смогла отфильтровать смываемую грязь не природного происхождения.

7.10. Запрещается перемещение в пределах лагеря автотранспорта со скоростью выше 5 км/ч.

7.11. В случае нарушения требований изложенных в п.п. 7.3. – 7.10. настоящего Регламента, Организатор имеет право наложить денежный штраф на Экипаж в размере 1000 рублей за каждое нарушение, а в случае неоднократных нарушений или отказа оплатить штраф, отстранить Экипаж от дальнейшего участия в экспедиции. При этом с Экипажа не снимается ответственность, предусмотренная законодательством.

7.12. Участники, нарушающие природоохранительное законодательство и причиняющие вред окружающей природной среде и здоровью человека, несут дисциплинарную, административную, либо уголовную, гражданско-правовую и материальную ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

8. Награждение.
8.1. Всем Участникам, преодолевшим маршрут экспедиции «Поморская кругосветка», вручаются памятные свидетельства.

По всем вопросам готов ответить по: +7 921 070 0100